國立臺灣大學學務處│學生住宿服務組方案助理相關文件

方案助理相關文件

宿舍方案助理 表單

項目	表單
召募	方案助理實施計畫(公告版)115.08.06
起聘	工作契約書(空白)115.06.10
每月	服務時數表(空白)115.03.06
期初	活動企劃書(空白)115.08.31
學期間	活動成果報告書(空白)115.08.17
學期末	考核表(空白)115.08.17

宿舍方案助理 時間表(115學年度啟用)

時間點	作業
4月第2週	住宿組：實施計畫簽文。
5月第1週	住宿組：新學年方案助理召募。
5月第1~2週	住宿組：報名期間。
5月第3週 (宿舍抽籤結果確定後)	宿舍專員：面試及錄取通知。
8月第1週 1月第1週	1.住宿組：學期起聘作業(下學期聘期：9月1日~期末考結束日；上學期聘期：2月開學日~5/31) 2.方案助理：繳交以下文件： (1)已填畢資料和簽名的工作契約書： A.請下載空白契約書後，黃底處請填畢資料和簽名(可用數位簽名)上傳。 B.空白契約書請見相關表單。 (2)身分證正反面圖片(僑生請用居留證)。 (3)工作證： A.僅僑生需要，工作許可期間需含起聘日。 B.若新的來不及申請，但舊的日期有含起聘日，可先代替，日後再EMAIL給承辦人抽換。
開學1個月內 10月、3月	方案助理：繳交「方案助理活動企劃書」給宿舍專員
每月月底	方案助理：每月月底前繳交服務時數表給宿舍專員
學期間	1.方案助理：至少辦理3個方案活動。 2.方案助理：每辦完1個活動後2週內需繳交「方案助理活動成果報告書」給宿舍專員。
期末考前2週	住宿組：提醒繳交「方案助理考核表」
寒暑假開始日起第1週	1.方案助理： (1)繳交「方案助理考核表」、每個活動的「方案助理活動成果報告書」，3個方案活動以上或每月皆有服務才可申請。 (2)寒暑假開始日起1週內填寫「考核表」、「成果報告書」(只少3份)並繳給宿舍專員。 2.宿舍專員：3週內上簽，說明書和附件下載處路徑為「臺灣大學學生宿舍管理系統 2.1」→HOME→檔案下載。

宿舍方案助理 Q&A

項目	表單
住宿資格	Q：若選上宿舍方案助理，下學期是否就可以獲得住宿資格？ A：僅限115學年度有住宿資格者，才能申請擔任宿舍方案助理。住宿資格請見：https://osa_dorm.ntu.edu.tw/Q1-1
取消錄取資格	Q：何種情形會被取消錄取資格？ A：開學後，無抽到、無備取到宿舍者；或僅為短期住宿者(未滿一學期)。
面試通知	Q：已填寫召募表單，何時會收到相關的通知？ A：方案助理未來會跟宿舍專員合作，故面試和錄取由宿舍專員處理，因此，可直接詢問想要服務宿舍的宿舍專員。
工作狀況	Q：每天能夠上班的時間為何？ A：方案助理會在宿舍專員的協助，為住宿生辦理一系列的活動，因此，可直接詢問想要服務宿舍的宿舍專員。
薪資狀況	Q：為何實際領到的薪資跟其他人不一樣、或是每個月實際領到的薪資也不一樣？ A： 1.方案助理學期期間每個月提供15小時的薪資時數，但薪資會扣除勞保自付額(勞保自提)、健保/勞退自提額(外籍生不會扣除健保，且勞退自提為離職儲金，本國籍大部分也不會扣除)，故每個人領到的薪資會不一樣，詳問人事室第四組綜合業務組。 2.若方案助理有兼職校內其他工讀，每月的勞保自付額也會不同。

國立臺灣大學學務處學生住宿服務組

115學年度宿舍方案助理實施計畫

一、宗旨

為提升學校整體教學及研究水準，增進宿舍教育功能，創造學生多元學習場域，培養學生多元能力，持續辦理宿舍方案助理實施計畫，以促進住宿與學生學習發展，建立學生共同參與之輔導支持與發展體系，增進宿舍之教育功能。

二、專案內容

1.公開召募及甄選宿舍方案助理；執行期間為9 ~12月及隔年2~5月。

2.高年級宿舍每月服務時數15小時，新生宿舍每月服務30小時。

3.宿舍方案助理須配合參加住宿組辦理之培訓課程，並於宿舍專員指導下參加相關工作會議，並於開學後1個月內提交全學期之方案企畫書。

4.方案企畫書經宿舍專員評估適當性及可行性後，宿舍專員將企劃書進行簽文匡列預算，每學期預算以6,000元為編列原則，特殊情況需與舍區股長討論後提住宿組精實會議討論；簽文決行後團隊才可執行。

5.宿舍方案助理需參與工作會議，每月月底前申報前月之服務時數費用。

三、評估與考核

1.宿舍方案助理每次方案執行後均須完成成效評估與成果報告。

2.宿舍專員除依方案執行情形隨時督導與協助宿舍方案助理外，並每月進行續任評估，若達「不再續任宿舍方案助理標準表」者，得評以不再續任。

3.每學期期末由宿舍專員依據「宿舍方案助理考核表」進行獎勵考核申請，通過審核者核發學習獎助金。

四、「宿舍方案助理考核表」

國立臺灣大學學生事務處學生住宿服務組

115學年度宿舍方案助理考核表

為鼓勵方案助理用心執行宿舍方案活動，每學期依據以下考核表核發學習獎助金，獎助金基準為8,500元，每項皆達成者最高核發10,000元。

一、基本資料

姓名

服務宿舍

二、基本考核部分

項次	評核項目	評核標準	考核結果
1	工作會議	1.每月與宿舍專員開會1次以上。 2.全勤出席或經宿舍專員同意請假者。	□達成 □未達成，減1,000
2	工作日誌	每月月底前繳交當月服務時數表。	□達成 □未達成，減1,000
3	服務時數	學期服務時數總計60小時或120小時(男一舍、大一女舍) 第1個月：小時第2個月：小時第3個月：小時第4個月：小時總計：小時	□達成60小時或達成120小時 □59~40小時，減1,000 或119~100小時，減1,000 □39小時以下，減3,000 或99小時以下，減3,000
4	寢室拜訪	每月隨機拜訪問候16間以上寢室。 (除了男一舍、大一女舍，其餘無需考核)	□無需考核 □達成 □未達成，減1,000
5	宿舍服務	每週主動提供預約服務。 (除了男一舍、大一女舍，其餘無需考核)	□無需考核 □達成 □未達成，減1,000

三、方案簡表

活動日期	方案名稱	辦理方式	參與人數	整體滿意度	成果繳交時間
		□獨立 □合辦
		□獨立 □合辦
		□獨立 □合辦

四、方案考核部分

項次	評核項目	評核標準	考核結果
1	方案企畫書	需於開學後1個月內繳交方案企畫書。本學期繳交企劃書時間：	□達成 □未達成，減1,000
2	方案數量	每學期需執行至少3項方案。（註：系列性活動以1項計算。）	□達成 □未達成，減1,000
3	方案成果繳交	每項方案活動後2週內需繳交成果報告書。	□達成 □未達成，減1,000
4	方案參與人數	每項單一宿舍辦理之方案皆達10人以上，3項方案皆為單一宿舍辦理，累計人次須達50人；每項跨宿舍合辦之方案皆達30人以上。（註：跨宿舍合辦之方案至多配置3位方案助理。）	□達成， □未達成，減1,000
5	方案滿意度	每項方案回饋整體滿意度達4.0以上(5點量表)。	□達成，加1,500元 □未全部達成

五、考核結果

考核結果

□核發學習獎助金　　　　　元

□不核發學習獎助金

考核人員

宿舍專員初核：　　　　　　　　

承辦人員覆核：

五、「不再續任宿舍方案助理標準表」

	評核項目	評核標準
		新生宿舍方案助理	高年級宿舍方案助理
1	出席工作會議	無故缺席宿舍方案助理工作會議3次(含)以上
2	方案數量	學期開始1個月後仍未規劃學習方案，或規劃後無法執行之學習方案達2次以上。
3	方案企畫書	未在活動前撰寫方案企畫書，經勸導1次無效者。
4	方案成果報告	未在學習方案舉辦後撰寫成果報告書，經勸導1次無效者。
5	服務時數	每月少於10小時。	每月少於5小時。
6	服務情形	以下4項達2項以上者：方案企劃與執行過程難以溝通協調，與宿舍專員合作困難，有具體事實3次以上。繳交文件格式或內容經宿舍專員勸導後仍無法改善，有具體事實3次以上。宿舍專員致電或寫信無法聯繫到宿舍方案助理，宿舍方案助理無故亦未於3天內主動回覆聯繫3次以上。個人時間管理不佳，因課業或其他外務具體影響宿舍方案助理服務品質（例活動前無法確認執行細節），有具體事實3次以上。

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